Datenschutzerklärung

Stand: 22.08.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Paradise City Jena e.V.
Großromstedter Straße 3
99518 Bad Sulza OT Kleinromstedt
Deutschland

Vertreten durch

Vorsitzende: Patricia Elbinger
Vorsitzender: Matthias Junker
Kassenwart: Olaf Elbinger

(1. Vorsitzende und 2. Vorsitzender sind jeweils einzelvertretungsberechtigt; in Finanzgeschäften ist zusätzlich der Kassenwart einzelvertretungsberechtigt.)

Telefon: +49 160 90351201
E-Mail: kontakt@paradise-city-jena.de

Registergericht: Amtsgericht Jena
Registernummer: VR 231862

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter wurde vom Verein bislang nicht bestellt; nach Art. 37 DSGVO besteht für einen Verein dieser Größenordnung in der Regel keine gesetzliche Verpflichtung hierzu. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten des Vereins.

Hinweis zur Rolle der Agentur: Diese Website wurde von Rosanke Web & Digital (Kontakt: marketing@rosanke.de, Tel. +49 175 4778634) technisch umgesetzt. Rosanke Web & Digital ist im Auftrag des Vereins tätig und verarbeitet dabei ggf. personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne der DSGVO bleibt ausschließlich der oben genannte Verein, nicht die Agentur.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Verein erhebt und nutzt personenbezogene Daten der Nutzer dieser Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten der Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Basis einer sonstigen gesetzlichen Erlaubnis.

2.2 Rechtsgrundlagen

Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung eingeholt wird, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. bei einer Anmeldung), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.3 Löschung und Speicherdauer

Sofern nachfolgend nichts anderes angegeben ist, werden personenbezogene Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen einer Löschung entgegen.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.
Die Inhalte der Website werden auf Servern in Deutschland gespeichert.
Mit IONOS besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Mitgliedern und Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Log-Dateien

Der Provider der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die der Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Betreiber der Website hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

5. Cookies und Einwilligung (TTDSG § 25)

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Soweit einzelne Cookies nicht technisch notwendig für den Betrieb der Website sind, erfolgt deren Einsatz nur nach vorheriger, granularer Einwilligung des Nutzers gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Beim ersten Besuch der Website wird ein Cookie-Consent-Banner eingeblendet, über das Nutzer einwilligen, ablehnen oder ihre Auswahl granular nach Kategorien treffen können. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden. [PLATZHALTER: Sobald der Cookie-Banner auf dieser Unterseite technisch aktiv ist, hier den konkreten Link/Footer-Link zu den Cookie-Einstellungen ergänzen.]

Es werden insbesondere folgende Cookies eingesetzt:

Technisch notwendige Cookies

Name	Zweck	Dauer	Anbieter
fe_typo_user	TYPO3-Sessionverwaltung	Session	Eigene Website
PHPSESSID	PHP-Sessionverwaltung	Session	Eigene Website
CookieConsent	Speichert die erteilte Cookie-Einwilligung	1 Jahr	Eigene Website

Statistik

Name	Zweck	Dauer	Anbieter
_ga, _gid, _gat	Google Analytics – Besucheranalyse	bis zu 2 Jahre	Google Ireland Ltd.

[PLATZHALTER: Der Cookie-Consent-Manager (cf_cookiemanager) ist für diese Website im TYPO3-System aktuell noch deaktiviert (enabled = 0) und muss vor Livegang aktiviert sowie mit dieser Cookie-Liste hinterlegt werden.]

6. Kontaktaufnahme

6.1 Kontakt per E-Mail oder Telefon

Bei der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder Telefon wird die Anfrage des Nutzers inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung des Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. [PLATZHALTER: Konkrete Speicherfrist für Kontaktanfragen, z. B. „6 Monate nach abschließender Bearbeitung", sofern intern festgelegt].

6.2 Online-Formulare via JotForm

Für Online-Formulare auf dieser Website setzen wir den Dienst „JotForm" ein. Aktuell sind dies insbesondere:

Mitgliedsantrag Paradise City Jena e.V. – zur Aufnahme neuer Vereinsmitglieder
Helfer-Einteilung für Heimspiele („Heimspiel [Datum] – wer hilft mit?") – zur Koordination ehrenamtlicher Helfer:innen an Spieltagen (Scouting, Ansage, Kampfgericht, Uhrenbedienung u. ä.)
Camp-Anmeldung (geplant, aktuell noch nicht live) – für die Anmeldung zu Basketball-Camps des Vereins

Anbieter: JotForm Inc., 8 The Green, Ste A, Dover, DE 19901, USA. [PLATZHALTER: Bitte aktuelle Anbieteradresse gemäß JotForm-Impressum/DPA prüfen und bestätigen.]

Zweck der Verarbeitung: JotForm wird eingesetzt, um die oben genannten Online-Formulare bereitzustellen und die darüber eingegebenen Daten entgegenzunehmen.

Welche Daten verarbeitet werden:

Beim Mitgliedsantrag werden erhoben: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschtes Aufnahmedatum, Altersklasse/Mitgliedsbeitrag, Zustimmung zur Satzung und Vereinsordnung, Unterschrift (bei Minderjährigen zusätzlich Unterschrift eines gesetzlichen Vertreters), Einverständniserklärung zur Veröffentlichung vereinsbezogener Fotos/Videos, sowie für das SEPA-Lastschriftmandat: Kreditinstitut, BIC, IBAN und Kontoinhaber. Bei minderjährigen Mitgliedern wird zusätzlich die Erklärung der Erziehungsberechtigten zur Übernahme der Beitragszahlung bis zur Volljährigkeit erfasst.

Bei der Helfer-Einteilung für Heimspiele werden Name und die gewählte Helferfunktion für das jeweilige Spiel erfasst.

[PLATZHALTER: Die Camp-Anmeldung ist zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht als JotForm-Formular umgesetzt und daher auf dieser Website noch nicht aktiv. Sobald das Formular erstellt ist, müssen hier ergänzt werden: die tatsächlich abgefragten Formularfelder (voraussichtlich u. a. Name und Kontaktdaten des Kindes bzw. der teilnehmenden Person, Alter/Geburtsdatum, Erziehungsberechtigte, Notfallkontakt, ggf. Gesundheitsangaben wie Allergien, sowie Zahlungsinformationen), die jeweilige Rechtsgrundlage (bei Gesundheitsdaten zusätzlich eine gesonderte Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und die Frage, wie bei Minderjährigen die Einwilligung der Erziehungsberechtigten eingeholt wird. Dieser Abschnitt ist vor Livegang der Camp-Anmeldung entsprechend zu vervollständigen.]

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Daten aus dem Mitgliedsantrag erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Erfüllung der Mitgliedschaft) sowie hinsichtlich der Bankverbindungsdaten zur Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens. Die Verarbeitung der Einverständniserklärung zur Foto-/Videoveröffentlichung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und ist jederzeit widerrufbar. Die Verarbeitung der Daten zur Helfer-Einteilung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses an der Organisation des Spielbetriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf Grundlage der Einwilligung der Helfer:innen.

Serverstandort und Drittlandtransfer: JotForm Inc. ist ein Anbieter mit Sitz in den USA. Die Verarbeitung der über JotForm-Formulare eingegebenen Daten kann daher auf Servern außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in den USA, stattfinden. Dies stellt einen Transfer personenbezogener Daten in ein Drittland im Sinne von Art. 44 ff. DSGVO dar, für das kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission in gleichem Umfang wie für EU-Mitgliedstaaten besteht. JotForm bietet nach eigenen Angaben den Abschluss eines Data Processing Agreement (DPA) auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) an.

[PLATZHALTER: Bitte bestätigen, ob mit JotForm ein DPA/AV-Vertrag auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen wurde.]

[PLATZHALTER: JotForm bietet optional eine EU-Datenresidenz-Option (Speicherung der Formulardaten auf Servern innerhalb der EU) an. Es ist aktuell nicht bekannt, ob diese Option für Paradise City Jena aktiviert ist. Bitte klären und diesen Abschnitt entsprechend anpassen – falls die EU-Option genutzt wird, entfällt der Drittlandtransfer-Hinweis in dieser Form und ist durch einen Hinweis auf die EU-Serverspeicherung zu ersetzen.]

Speicherdauer: [PLATZHALTER: Wie lange werden die über JotForm erhobenen Anmeldedaten gespeichert? Konkrete Frist beim Verein/bei JotForm-Konfiguration ermitteln, z. B. Löschung nach Ende der Camp-Saison bzw. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für ggf. anfallende Zahlungsbelege.]

Widerspruchsrecht: Betroffene können der Verarbeitung ihrer über JotForm eingegebenen Daten jederzeit widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten des Vereins.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei JotForm: [PLATZHALTER: Link zur aktuellen JotForm-Datenschutzerklärung, z. B. www.jotform.com/privacy/ – bitte vor Veröffentlichung prüfen].

7. Eingebundene Schriften

Diese Website bindet Schriftarten lokal auf dem eigenen Server ein. Es findet dabei keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder einem anderen externen Schriftarten-Anbieter statt, sodass keine Übertragung Ihrer IP-Adresse an einen solchen Drittanbieter erfolgt.

8. Einbindung von Social-Media-Inhalten

Auf dieser Website sind derzeit keine aktiven Social-Media-Plugins mit automatischer Datenübertragung beim Seitenaufruf eingebunden (z. B. keine Like-Buttons, Post-Feeds oder Follow-Widgets mit direkter Serververbindung). Verlinkungen zu Social-Media-Profilen des Vereins erfolgen ausschließlich als einfache Grafik-/Text-Links ohne Nachladen von Plattform-Skripten; hierbei findet beim bloßen Seitenaufruf keine Datenübertragung an die verlinkten Plattformen statt.

[PLATZHALTER: Sollten künftig aktive Social-Media-Plugins eingebunden werden, ist dieser Abschnitt vor deren Livegang um Anbieter, Art der Einbindung, übertragene Daten, Rechtsgrundlage und ggf. Drittlandtransfer zu ergänzen.]

9. Web-Analyse-Dienste

Diese Website setzt Google Tag Manager sowie Google Analytics (GA4) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google") ein, um das Nutzungsverhalten der Besucher zu analysieren und die Website fortlaufend zu verbessern.

Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dem sich Website-Tags über eine Oberfläche verwalten lassen. Er implementiert selbst lediglich Tags und verarbeitet dabei keine personenbezogenen Daten der Nutzer, sorgt aber für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits ggf. Daten erheben – wie hier Google Analytics.

Google Analytics (Mess-ID: G-6MTTHQREQ6) verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Website-Nutzung ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit der Nutzer zuvor über den Cookie-Consent-Banner (Ziffer 5) eingewilligt hat (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Ihre IP-Adresse wird dabei anonymisiert verarbeitet.

Drittlandtransfer: Google Ireland Limited kann Daten auch auf Servern in den USA verarbeiten. Google LLC verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework" (DPF), das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei der Verarbeitung in den USA gewährleisten soll. Weitere Informationen: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780

Speicherdauer: Die Cookies _ga, _gid und _gat werden für bis zu 2 Jahre gespeichert.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google: https://policies.google.com/privacy

[PLATZHALTER: Da Google Tag Manager/Google Analytics aktiv genutzt werden, muss der Cookie-Consent-Manager (Ziffer 5) entsprechend konfiguriert und aktiviert werden – aktuell ist er im System noch deaktiviert (enabled = 0) und enthält keine vollständige Cookie-Liste für Google Analytics.]

10. Rechte der betroffenen Personen

Nutzer dieser Website haben gegenüber dem Verein als Verantwortlichem folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) der bei uns gespeicherten Daten, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, sowie jederzeitiges Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten des Vereins.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Für den Verein als in Thüringen ansässigen Verantwortlichen ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Telefon: 0361 57-3112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die zugrunde liegende Datenverarbeitung ändert, etwa bei der Einführung neuer Formulare, Analyse-Tools oder Social-Media-Einbindungen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Website-Besuchs aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Hinweis zur Verantwortlichkeit dieses Dokuments: Diese Datenschutzerklärung wurde technisch/inhaltlich durch Rosanke Web & Digital vorbereitet. Die rechtliche Prüfung, Freigabe und Veröffentlichung obliegt dem Verein als datenschutzrechtlich Verantwortlichem. Vor Livegang sind noch folgende, mit [PLATZHALTER: …] gekennzeichnete Punkte durch den Verein zu klären bzw. zu bestätigen: der Link zu den Cookie-Einstellungen (Ziffer 5), eine interne Speicherfrist für Kontaktanfragen (Ziffer 6.1) sowie bei JotForm (Ziffer 6.2) die Bestätigung des DPA/der EU-Standardvertragsklauseln, die Frage der EU-Datenresidenz und die konkrete Speicherdauer der Formulardaten. Außerdem muss der TYPO3-Cookie-Consent-Manager vor Livegang aktiviert und mit der in Ziffer 5 genannten Cookie-Liste hinterlegt werden. Sobald die geplante Camp-Anmeldung per JotForm umgesetzt wird, muss Ziffer 6.2 zusätzlich um deren tatsächliche Formularfelder und Rechtsgrundlagen ergänzt werden (siehe Platzhalter dort).